Afwezigheidsmeldingen beheren via de Webmail

Via Hostnet Webmail kun je een afwezigheidsmelding aanmaken. Wanneer iemand jou een e-mail verstuurt, ontvangt diegene een automatisch bericht dat je niet aanwezig bent. 

Afwezigheidsmelding aanmaken

Via de onderstaande stappen stel je eenvoudig een afwezigheidsmelding in:

• Log in op Hostnet Webmail.
• Klik rechtsboven in de menubalk op het tandwiel.
• Klik op ‘Instellingen’.
• Klik in het linkermenu op ‘E-mail’ > ‘Afwezigheidsmelding’.
• Voer onder de kop ‘Onderwerp’ een onderwerp in.
• Voer onder de kop ‘Tekst’ een tekst in die je wilt versturen.
• De afwezigheidsmelding wordt standaard maximaal eens per 7 dagen verstuurd naar dezelfde afzender. Dit aantal kun je aanpassen bij 'Aantal dagen tussen afwezigheidsmeldingen naar dezelfde afzender'.
• Schakel de melding in voor de gewenste adressen door deze aan te vinken.
• Stel eventueel een begin- en einddatum in.
• De afwezigheidsmelding is nu aangemaakt. Je hoeft deze niet op te slaan, dat gebeurt automatisch. Je kunt de afwezigheidsmelding controleren door in het linkermenu onder ‘E-mail’ te kiezen voor ‘Filter Regels’.

Afwezigheidsmelding bewerken, uitschakelen of verwijderen

Via 'Filter Regels' beheer je de door jou aangemaakte afwezigheidsmelding.

• Ga nogmaals via het tandwiel rechtsboven in de Webmail naar 'Instellingen'.
• Kies in het linkermenu voor 'E-mail' en vervolgens 'Filter Regels'.
• Je kunt nu jouw afwezigheidsmelding naar wens aanpassen:
  • Bewerken: Hier kun je het onderwerp, de tekst en overige instellingen aanpassen.
  • Uitschakelen: Kies voor deze optie wanneer je de afwezigheidsmelding wel wilt bewaren, maar op dit moment niet wilt gebruiken.
  • Verwijderen: Klik op het prullenbak-icoon wanneer je de melding definitief wilt verwijderen.