Via Hostnet Webmail kun je een afwezigheidsmelding aanmaken. Wanneer iemand jou een e-mail verstuurt, ontvangt diegene een automatisch bericht dat je niet aanwezig bent.
Afwezigheidsmelding aanmaken
Via de onderstaande stappen stel je eenvoudig een afwezigheidsmelding in:
- Log in op Hostnet Webmail.
- Klik rechtsboven in de menubalk op het tandwiel.
- Klik op ‘Instellingen’.
- Klik in het linkermenu op ‘E-mail’ > ‘Afwezigheidsmelding’.
- Voer onder de kop ‘Onderwerp’ een onderwerp in.
- Voer onder de kop ‘Tekst’ een tekst in die je wilt versturen.
- De afwezigheidsmelding wordt standaard maximaal eens per 7 dagen verstuurd naar dezelfde afzender. Dit aantal kun je aanpassen bij 'Aantal dagen tussen afwezigheidsmeldingen naar dezelfde afzender'.
- Schakel de melding in voor de gewenste adressen door deze aan te vinken.
- Stel eventueel een begin- en einddatum in.
- De afwezigheidsmelding is nu aangemaakt. Je hoeft deze niet op te slaan, dat gebeurt automatisch. Je kunt de afwezigheidsmelding controleren door in het linkermenu onder ‘E-mail’ te kiezen voor ‘Filter Regels’.
Afwezigheidsmelding bewerken, uitschakelen of verwijderen
Via 'Filter Regels' beheer je de door jou aangemaakte afwezigheidsmelding.
- Ga nogmaals via het tandwiel rechtsboven in de Webmail naar 'Instellingen'.
- Kies in het linkermenu voor 'E-mail' en vervolgens 'Filter Regels'.
- Je kunt nu jouw afwezigheidsmelding naar wens aanpassen:
- Bewerken: Hier kun je het onderwerp, de tekst en overige instellingen aanpassen.
- Uitschakelen: Kies voor deze optie wanneer je de afwezigheidsmelding wel wilt bewaren, maar op dit moment niet wilt gebruiken.
- Verwijderen: Klik op het prullenbak-icoon wanneer je de melding definitief wilt verwijderen.