Via een afwezigheidsbericht (ook wel 'out-of-office-bericht' genoemd) verstuur je een automatisch antwoord naar afzenders van binnenkomende e-mails. In deze handleiding lees je hoe je jouw afwezigheidsbericht instelt in Mijn Hostnet.
Let op:Normaal gesproken regel je het instellen van je afwezigheidsbericht via Hostnet Webmail. Op ons nieuwe platform is het niet mogelijk om dit in te stellen via de webmail. Als je op het nieuwe platform zit, gebruik je dus de stappen hieronder.
Afwezigheidsbericht instellen
- Log in op Mijn Hostnet.
- Ga naar 'Diensten'. Klik hier op de betreffende domeinnaam.
- Kies voor de tab 'E-mail'.
- Je ziet nu een overzicht van jouw e-mailadressen voor deze domeinnaam. Klik bij het e-mailadres van jouw keuze op het menu met de 3 puntjes en kies voor 'Afwezigheidsbericht'.
- Vul een onderwerp in. Deze tekst verschijnt in de onderwerpregel van je afwezigheidsbericht.
- Typ je persoonlijke bericht. Dit is de inhoud van je afwezigheidsbericht.
- Kies de begin- en einddatum van je afwezigheidsbericht. Alleen binnen dit datumbereik wordt je afwezigheidsbericht verzonden naar afzenders van binnenkomende berichten.
- Klik op 'Opslaan'. Je afwezigheidsbericht is nu ingesteld.
Goed om te weten:Om herhaaldelijke ontvangst van afwezigheidsberichten te voorkomen, is er automatisch een interval van 7 dagen ingesteld. Dit houdt in dat iedereen die jou meerdere e-mails stuurt binnen het datumbereik van je afwezigheidsmelding, maar eens per 7 dagen een afwezigheidsmelding ontvangt.
Afwezigheidsbericht aanpassen
Wil je het ingestelde bericht aanpassen? Ga dan weer via 'Diensten' naar je domeinnaam en kies voor de tab 'E-mail'. Klik bij jouw e-mailadres op het menu met de drie puntjes en kies voor 'Afwezigheidsbericht'. Je kunt nu je bericht en het datumbereik bewerken.