Via Hostnet Webmail kun je een afwezigheidsmelding aanmaken. Wanneer iemand jou een e-mail verstuurt, ontvangt diegene een automatisch bericht dat je niet aanwezig bent.
Afwezigheidsmelding aanmaken
Via de onderstaande stappen stel je eenvoudig een afwezigheidsmelding in:
- Log in op Hostnet Webmail.
- Klik rechtsboven in de menubalk op het tandwiel.
- Klik in het linkermenu op ‘E-mail’.
- Kies bovenaan voor 'Afwezigheidsmelding ...’.
Let op:Is de optie 'Afwezigheidsmelding' niet aanwezig? Dan geldt voor jou dat je de afwezigheidsmelding instelt via Mijn Hostnet in plaats van de Webmail. Lees voor instructies onze handleiding Afwezigheidsbericht instellen via Mijn Hostnet.
- Voer onder de kop ‘Onderwerp’ een onderwerp in.
- Voer onder de kop ‘Bericht’ een tekst in die je wilt versturen.
- Klik op 'Wijzigingen doorvoeren'. Je afwezigheidsmelding is nu aangemaakt, maar nog niet actief.
Afwezigheidsmelding activeren
Wil je de afwezigheidsmelding in gebruik nemen? Volg dan de stappen hieronder.
- Klik nogmaals op 'Afwezigheidsmelding...'.
- Verschuif de schuifregelaar bovenin naar rechts.
- Wil je de melding alleen gedurende een bepaald datumbereik versturen? Plaats dan een vinkje bij 'Stuur alleen een afwezigheidsmelding gedurende deze periode'. Stel ook een begin- en einddatum in.
- Klik op 'Toon geavanceerde instellingen'.
- Kies hoeveel dagen er tussen herhaaldelijke afwezigheidsmeldingen naar dezelfde verzender moeten zitten. Standaard is dit ingesteld op 7 dagen. Dit betekent dat verzenders tijdens jouw afwezigheid maximaal eens per week een melding ontvangen.
- Kies of je de afwezigheidsmelding wilt verzenden vanaf de standaard verzender, of een van jouw e-mailadressen.
- Klik op 'Wijzigingen doorvoeren'. Je afwezigheidsmelding is nu ingeschakeld.
Afwezigheidsmelding bewerken of uitschakelen
Je kunt de melding aanpassen of uitschakelen door weer via het instellingen-icoon naar 'E-mail' te gaan. Klik nu op 'Afwezigheidsmelding ...' om de melding te bewerken of (via de schuifregelaar) uit te schakelen.