In deze handleiding lees je hoe je belasting (zoals btw) in rekening kunt brengen bij de klanten van jouw webshop. Ook lees je hoe de btw wordt berekend.
Standaard btw-tarief toevoegen
We raden je aan om eerst een standaard btw-tarief toe te voegen. Dit btw-tarief geldt voor alle bestellingen, tenzij anders vermeld. Uitzonderingen (aangepaste btw-tarieven) kun je in de volgende stap toevoegen.
- Log in op je webshop via Mijn Hostnet.
- Ga in het linkermenu naar 'Instellingen'.
- Klik op 'Btw & Verzenden'.
- Scrol naar 'btw'.
- Plaats een vinkje bij 'Bereken btw op bestellingen'.
- Noteer het standaard btw-tarief dat je in rekening wilt brengen. Bijvoorbeeld 21,00%.
- Vink aan of je btw wilt berekenen over de verzendkosten.
- Klik op 'Instellingen opslaan'.
Geldigheid standaard btw-tarief
Je hebt nu jouw standaard btw-tarief ingesteld. Dit tarief wordt alleen berekend voor:
- bestellingen die worden verzonden binnen hetzelfde land of (in het geval van de Verenigde Staten) binnen dezelfde staat;
- bestellingen binnen de EU of de Europese Vrijhandelsassociatie, die worden verzonden naar een particuliere klant.
Voor alle andere bestellingen wordt geen btw berekend, tenzij je hiervoor een aangepast btw-tarief toevoegt.
Aangepast btw-tarief toevoegen
Voor sommige landen en productcategorieën gelden andere btw-tarieven. Dit kun je in jouw webshop verwerken via een aangepast btw-tarief. Plaats je een product in 2 productcategorieën, die elk een ander aangepast tarief kennen? Dan krijgt het hoogste tarief voorrang.
- Stel eerst het standaard btw-tarief in.
- Vink aan dat je een aangepast btw-tarief wilt toepassen.
- Selecteer een land en vul het btw-tarief in voor zakelijke en particuliere klanten. Eventueel kun je ook aangeven voor welke productcategorie het aangepaste btw-tarief bedoeld is.
- Gebruik de knop 'Rij toevoegen (Land)' als je meer aangepaste btw-tarieven wilt toevoegen.
- Kies voor 'Instellingen opslaan'.
Hoe wordt de btw berekend binnen jouw webshop?
Prijzen in jouw webshop worden altijd inclusief btw getoond. Zo komen jouw klanten bij het afrekenen niet voor verrassingen te staan. Hieronder zie je aan de hand van een aantal voorbeelden hoe de btw berekend wordt.
Standaard btw-berekening
Verzendkosten tellen standaard niet mee voor de berekening van de btw. Dit betekent dat de btw berekend wordt over enkel de producten die een klant bestelt.
Voorbeeld
Bij een totale productprijs van 49 euro, inclusief 21% btw, is de prijs zonder btw 49 / 1,21 = 40,50 euro. De klant betaalt dus 8,50 euro btw.
Btw op verzendkosten
Kies je ervoor om ook btw te berekenen over de verzendkosten? Dan wordt de btw berekend volgens onderstaand voorbeeld.
Voorbeeld
Bij een productprijs van 49 euro en verzendkosten van 4 euro, is de totale prijs 53 euro inclusief 21% btw. De prijs zonder btw is 53 / 1,21 = 43,80 euro. Je klant betaalt dus 9,20 euro btw.
Aangepast btw-tarief
Wanneer je naast het standaard tarief ook aangepaste btw-tarieven in je webshop hanteert, kan het voorkomen dat jou klant een bestelling doet waarin meerdere btw-tarieven worden verrekend. Bekijk hieronder een voorbeeld.
Voorbeeld
Jouw klant bestelt een boek van 23 euro, inclusief 9% btw, en een rugtas voor 49 euro, inclusief 21% btw. De verzendkosten zijn 4 euro, inclusief 21% btw. De totale prijs exclusief btw is dan:
Voor het boek: 23 / 1,09 = 21,10 euro
Voor de rugtas: 49 / 1,21 = 40,50 euro
Voor de verzendkosten: 4 / 1,21 = 3,31 euro
Dit is samen 64,91 euro. Dit betekent dat jouw klant in totaal 11,09 euro aan btw betaalt.
Particuliere en zakelijke tarieven: btw inbegrepen in de prijs
Heb je andere btw-tarieven ingesteld voor particuliere en zakelijke klanten? Dan wordt de prijs exclusief btw afgeleid van de door jou ingestelde productprijs minus het particuliere btw-percentage.
Voorbeeld:
Heeft een product een ingestelde productprijs van 49 euro, en is de particuliere btw 21%? Dan is de prijs exclusief btw 49 / 1,21 = 40,50 euro. Als je de zakelijke btw instelt op 10%, is de prijs voor zakelijke klanten 40,50 x 1,1 = 44,55 euro.
Particuliere en zakelijke tarieven: btw niet inbegrepen in de prijs
Wanneer je zowel voor particuliere klanten als zakelijke klanten een btw-tarief hebt ingesteld, dan is de prijs exclusief btw de prijs die je hebt ingesteld voor het product.
Voorbeeld
Stel je jouw product in op 20 euro? Dan is dat de prijs exclusief btw. Als je de particuliere btw instelt op 21% en de btw voor zakelijke klanten op 10%, dan is de prijs voor particulieren 20 x 1,21 = 24,20 euro. Voor zakelijke klanten is de prijs dan 20 x 1,1 = 22 euro.