Wil je e-mailen vanaf je WordPress-site? Meestal doe je dit door per contactformulier (plugin) de juiste PHP- of SMTP-instellingen in te voeren. Maar je kunt er ook voor kiezen om via een losse plugin eenmalig je e-mailinstellingen op te geven. Deze instellingen worden dan overgenomen door je gehele WordPress-installatie, inclusief contactformulieren. Zo ontvang én verstuur je e-mails vanuit WordPress (bijvoorbeeld notificaties) voortaan op 1 e-mailadres.
Wij adviseren je om hiervoor de plugin Easy WP SMTP te gebruiken. In deze handleiding lees je hoe je jouw e-mailadres bij Hostnet instelt in deze plugin.
Stap 1 - Plugin installeren en activeren
Voordat je aan de slag kunt met de plugin, moet deze eerst geïnstalleerd worden:
- Log in op je WordPress-omgeving. Dit doe je via het webadres waarop WordPress is geïnstalleerd, gevolgd door /wp-admin/. Bijvoorbeeld: jouwdomeinnaam.nl/wp-admin/.
- Selecteer in het linkermenu de optie 'Plugins' en vervolgens 'Nieuwe toevoegen'.
- Gebruik het zoekveld rechts bovenin om te zoeken naar 'Easy WP SMTP' van de makers 'wpecommerce, alexanderfoxc'.
- Klik op de knop 'Nu installeren'.
- Na een paar seconden verandert de knop van 'Installeren' naar 'Activeren'. Klik op 'Activeren'.
Stap 2 - SMTP-instellingen invoeren
Nu je de plugin geactiveerd hebt, kun je deze instellen. Klik hiervoor in het linkermenu op 'Instellingen' en vervolgens op het menu-item 'Easy WP SMTP'. Je kunt nu verschillende instellingen invoeren. Wij raden je aan om in ieder geval de volgende instellingen te gebruiken:
- Van e-mailadres: voer hier jouw bij Hostnet gehoste e-mailadres in, waarmee je alle e-mails vanaf je WordPress-website wilt verzenden. Bijvoorbeeld info@jouwdomeinnaam.nl.
- Van naam: dit is de naam die zichtbaar is in de mailbox van de ontvangers. Bijvoorbeeld: 'Jouw bedrijfsnaam'. Wil je dat deze naam geforceerd wordt voor alle e-mailberichten vanaf jouw website? Activeer dan de optie 'Vervanging Van naam forceren'.
- SMTP-host: vul hier de SMTP-server van Hostnet in: smtp.hostnet.nl.
- Type versleuteling: kies voor de optie 'STARTTLS'.
- SMTP-poort: vul hier poort '587' in.
- SMTP-authenticatie: activeer SMTP-authenticatie door 'Ja' te selecteren.
- SMTP-gebruikersnaam: vul hier je volledige e-mailadres in. Dit e-mailadres komt overeen met het e-mailadres dat je bij de eerste stap invoerde.
- SMTP-wachtwoord: vul hier het wachtwoord van de betreffende mailbox in. Weet je niet zeker of je het juiste wachtwoord voor het e-mailaccount hebt ingevoerd? Probeer in te loggen op het e-mailaccount via onze Webmail. Zo kun je controleren of je de juiste inloggegevens gebruikt. Wachtwoord vergeten? Je kunt eenvoudig je wachtwoord wijzigen via Mijn Hostnet.
- Heb je alle gegevens ingevuld? Bevestig de instellingen door onderaan de pagina op de knop 'Wijzigingen opslaan' te klikken.
Stap 3 - Testmail versturen
Nu je de plugin hebt ingesteld, kun je eenvoudig een testmail sturen via de optie 'Test e-mail'. Zodra de e-mail succesvol is verstuurd, zie je ter bevestiging een groen vlak. Gaat er iets niet goed? Dan krijg je een rood vlak te zien, samen met de debug log. In deze log kun je lezen wat er is misgegaan.