Loopt je mailbox richting de limiet van 3 GB? Door je mailbox regelmatig op te schonen voorkom je dat er automatisch een Mail Extra- of Premium-uitbreiding wordt toegevoegd. In deze handleiding lees je hoe je dat eenvoudig aanpakt.
→ Waarom je mailbox opschonen?
→ Stap 1: Controleer je huidige opslaggebruik
→ Stap 2: Verwijder onnodige e-mails
→ Stap 3: Verwijder e-mails uit de prullenmand
→ Stap 4: Grote bijlagen apart opslaan
Waarom je mailbox opschonen?
Elke mailbox binnen onze hostingpakketten heeft standaard 3 GB opslagruimte. Wanneer deze limiet wordt overschreden, wordt bij verlenging automatisch een betaalde opslaguitbreiding toegevoegd. Door je mailbox op tijd op te schonen:
- Voorkom je extra maandelijkse kosten
- Blijft je mailbox overzichtelijk
- Zorg je voor optimale prestaties van je e-mail
- Verminder je onnodig opslaggebruik
Stap 1: Controleer je huidige opslaggebruik
Voordat je begint met opschonen, is het handig om te controleren hoeveel opslag je gebruikt.
- Log in op Mijn Hostnet
- Ga naar diensten
- Klik op de betreffende domeinnaam
- Ga naar het kopje E-mail
- Bekijk per mailbox hoeveel opslagruimte in gebruik is
Als je ziet dat een van je mailboxen richting de 3 GB gaat kun je het best beginnen met opruimen.
Let op: Als je je huidige opslag controleert na het schoonmaken kan het 24 uur duren tot de nieuwe data wordt weergegeven.
Stap 2: Verwijder onnodige e-mails
Begin met het verwijderen van e-mails die je niet meer nodig hebt. Denk hierbij aan:
- Oude nieuwsbrieven
- Spam of ongewenste mail
- Oude notificaties
- E-mails met grote bijlagen
Tip: Sorteer je inbox op grootte om snel e-mails met grote bijlagen te vinden.
Hieronder de stappen om te sorteren op grootte:
- Log in op je webmail.
- Klik op Sorteren.
- Klik op Grootte.
- Nu komen mails met grotere bijlagen bovenaan te staan.
Stap 3: Verwijder e-mails uit de prullenmand
Veel mensen vergeten deze stap. Verwijderde e-mails blijven vaak nog in de map Prullenmand staan en tellen mee in je opslagruimte.
- Ga naar de map Prullenmand
- Kies voor Leeg prullenmand of verwijder de e-mails definitief
Controleer eventueel ook de map Spam/Ongewenste e-mail en leeg deze.
Stap 4: Grote bijlagen apart opslaan
Wil je belangrijke e-mails of bijlagen bewaren? Dan kun je:
- Bijlagen downloaden en lokaal opslaan op je computer
- Bijlagen opslaan in een cloudopslag (bijvoorbeeld OneDrive of Google Drive)
- De e-mail daarna verwijderen uit je mailbox
Zo behoud je belangrijke documenten zonder dat ze je mailbox vullen.
Kom je er niet uit of heb je vragen over je opslaggebruik? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling. We helpen je graag verder.