De Boekingen-kalender gebruiken

Met Boekingen kun je je afspraken en beschikbaarheid beheren binnen de kalender op het Boekingen-dashboard. 

Deze handleiding gaat in op de verschillende functionaliteiten van de kalender en hoe je er gebruik van maakt. 

→ De kalender openen

→ Kalenderweergaven en navigatie

→ Een afspraak maken

→ Een afspraak bewerken

→ Een afspraak annuleren

→ Tijd blokkeren

De kalender openen

1. Open je Boekingen-dashboard. Je vindt dit via Boekingen in het menu aan de linkerkant van je Website Builder-dashboard.
2. Klik op Overzicht in het linkermenu.
3. Je ziet nu standaard de Kalenderweergave. Wissel tussen Kalender en Takenlijst door op de knoppen rechtsboven te klikken.

Kalenderweergaven en navigatie

• Wissel tussen Dagweergave en Weekweergave met de knoppen bovenaan de kalender.
• De kalender toont standaard de huidige dag. Om te navigeren tussen dagen gebruik je de pijlen. Je kunt hiermee naar de vorige of volgende dag/week gaan. 
• Als je van maand wilt wisselen dan kun je op de huidige maand klikken. Er opent een dropdown menu. 

Een afspraak maken

1. Klik op het gewenste tijdslot in je kalender. Je kunt voor elk tijdsvak kiezen, maakt niet uit of deze beschikbaar is of niet. 
2. Je kunt nu de gegevens van de klant invullen en de afspraakdetails in het venster dat verschijnt. 
3. Standaard wordt er een bevestigingsmail naar je klant verzonden. Als je geen e-mail wilt verzenden, schakel dan de schuifknop uit.
4. Klik op de knop Aanmaken om de afspraak op te slaan en toe te voegen aan je kalender.

Let op: Als de geselecteerde tijd overlapt met een andere afspraak, verschijnt er een waarschuwing. Je kunt nog steeds doorgaan en indien nodig overlappende afspraken toestaan.

Een afspraak bewerken 

1. Klik op de afspraak die je in je kalender wilt bewerken. Er verschijnt een overzichtskaart met alle details.
2. Klik op de knop Bewerken in de overzichtskaart. Vervolgens kun je de dienst, datum, tijd of klantgegevens bijwerken.
3. Pas indien nodig aan of er een bevestigingsmail naar je klant moet worden verzonden door middel van de schuifknop.
4. Klik op Opslaan om de afspraak in je kalender bij te werken.

Een afspraak annuleren

1. Klik op de afspraak die je wilt annuleren. Er verschijnt een overzichtskaart met alle afspraakgegevens.
2. Klik op Afspraak annuleren in de overzichtskaart. Let op: je kunt alleen toekomstige afspraken annuleren.
3. Er verschijnt een pop-up venster waarin je de annulering moet bevestigen. Optioneel kun je een reden toevoegen. Klik daarna op Afspraak annuleren om deze uit je kalender te verwijderen.

Tijd blokkeren

Je kunt tijd in je kalender blokkeren voor pauzes, vergaderingen of andere persoonlijke activiteiten. Wanneer tijd is geblokkeerd, kunnen klanten in die periode geen afspraak boeken. Je kunt echter nog steeds handmatig afspraken aanmaken in geblokkeerde tijdsloten als dat nodig is.

1. Klik en sleep over de uren die je wilt blokkeren. Hetzelfde venster opent als bij het aanmaken van een afspraak. 
2. Wissel naar het tabblad Geblokkeerde tijd in het venster.
3. Dit is optioneel, maar je kunt een titel of notitie toevoegen waarom dit tijdsblok geblokkeerd is. 
4. Klik op Aanmaken om de geblokkeerde tijd in je kalender op te slaan.