Wanneer je veel e-mails ontvangt, kan het handig zijn om deze in verschillende e-mailmappen binnen te laten komen. In Hostnet Webmail organiseer je dit eenvoudig met behulp van een e-mailfilter.
E-mailfilter instellen
- Log in op Hostnet Webmail.
- Klik rechtsboven op het instellingen-icoon.
- Ga in het linkermenu naar 'E-mail' > 'Filter Regels'.
- Klik op 'Een nieuwe regel toevoegen'.
- Geef bij het veld 'Regelnaam' een naam op voor jouw e-mailfilter-regel.
Voorwaarden
Om berichten te kunnen sorteren, stel je een of meerdere voorwaarden in. Klik eerst op 'Voorwaarde toevoegen'. Vervolgens kies je de voorwaarde(n) van jouw wens. Vul je meerdere voorwaarden in? Kies dan via 'Pas regel toe als aan alle voorwaarden is voldaan' of de regel altijd moet worden toegepast, of alleen als aan minimaal één van de voorwaarden is voldaan.
Acties
Via 'Acties' bepaal je wat er met de gefilterde berichten gebeurt. Je voegt een actie toe door te klikken op 'Actie toevoegen'. Je kunt meerdere acties kiezen, bijvoorbeeld 'Opslaan in' en 'Markeer e-mail als'.
E-mailfilter activeren
Nadat je de voorwaarden en acties hebt ingesteld, activeer je het filter via de knop 'Opslaan'.