Naast de beveiligingseisen die Microsoft aan het 365-platform stelt, is het belangrijk om als gebruiker bewust om te gaan met de veiligheid van jouw gegevens. In dit artikel lees je een aantal tips.
Vertrouw niemand (ook je collega’s niet)
De belangrijkste tip lijkt heel simpel; vertrouw niemand wanneer het gaat om het gebruik van internet. Contactpersonen kunnen een link of een e-mail naar je sturen die zomaar een virus kan bevatten. Bekijk voor je ergens op klikt goed of deze persoon het bericht zelf geschreven kan hebben. Open nooit documenten met uitvoerbare bestanden, zoals ‘.exe’. Dit kan een virus zijn dat inzicht kan krijgen in jouw systeem en bestanden.
Gebruik sterke wachtwoorden en verander deze regelmatig
Het gebruik van een moeilijk te raden wachtwoord voor computers, smartphones, websites en online diensten is belangrijk: zo voorkom je dat je gehackt wordt. Wij raden aan niet overal hetzelfde wachtwoord te gebruiken. Probeer bestaande wachtwoorden ook regelmatig te wijzigen, bijvoorbeeld ieder jaar.
Controleer altijd of het webadres klopt voordat je jouw logingegevens invult
Bezoek je een website en wil je daar logingegevens invullen? Controleer eerst of het webadres klopt. Microsoft 365 is te bereiken onder verschillende domeinnamen. Dit zijn de meest gebruikelijke: onmicrosoft.com, office.com en microsoftonline.com. Daarnaast gebruikt Microsoft aparte domeinnamen voor specifieke applicaties, zoals outlook.com. Vertrouw je het webadres niet? Log dan altijd eerst in via een van de bovenstaande domeinnamen.
Voer tijdig updates uit
Het is verleidelijk om verplichte updates van programma’s uit te stellen. Maar deze updates worden niet zomaar aangeboden. Hackers verzinnen steeds nieuwe manieren om jouw computer te besmetten met schadelijke bestanden. In een update worden vaak nieuwe virussen gedetecteerd, die in de oude versie niet gedetecteerd konden worden. Zorg ervoor dat je updates dus de kans geeft om besmetting op jouw computer te minimaliseren.