Gebruik je Performance Hosting of een VPS met Plesk? Dan kun je e-mailen via de Plesk Webmail-omgeving (ook bekend als Roundcube Webmail). In deze handleiding vind je alle informatie.
Inloggen
Via de adresbalk van je browser
- Om via de adresbalk in te loggen, voeg je eerst een A-record toe in het DNS van jouw domeinnaam. Kies hierbij de hostnaam ‘webmail.jouwdomeinnaam.nl’ en verwijs naar het IP-adres van jouw VPS. Bijvoorbeeld:
webmail.jouwdomeinnaam.nl A 12.345.67.89
- Heb je het DNS-record ingesteld? Ga dan via je browser naar 'webmail.jouwomeinnaam.nl'. Vervang hierbij 'jouwdomeinnaam.nl' door je eigen domeinnaam.
- Voer je e-mailadres en wachtwoord in om in te loggen.
Via Plesk
Je kunt ook via Plesk inloggen op de Webmail:
- Log via https://jouwdomeinnaam.nl:8443 in op jouw server. Heb je een Managed VPS of een Performance Hosting-pakket? Dan kun je ook via Mijn Hostnet inloggen op je server.
- Klik in het linkermenu van Plesk op 'Domeinen’.
- Ga naar je domeinnaam.
- Klik bij je domeinnaam op het kopje 'Mail'.
- Kies voor 'Mailaccounts'.
- Je ziet nu een lijst met e-mailadressen. Klik – bij het adres waarop je wilt inloggen – op het e-mailpictogram. De Webmail opent nu in een nieuw tabblad.
Navigeren binnen Plesk Webmail
Na het inloggen zie je direct jouw mailbox (het tabblad 'E-mail' in het linkermenu). Een overzicht van de instellingen en opties vind je in het tabblad 'Instellingen' . Tot slot zie je de tabbladen 'Opstellen (E-mail)', 'Contactpersonen', 'Dark mode’, 'Over' en ‘Uitloggen’.
Een nieuw e-mailbericht maken
Als je een e-mail wilt schrijven, gebruik je de knop ‘Opstellen’ in het donkergekleurde menu aan de linkerkant. Je kunt nu de e-mail schrijven, het e-mailadres van de ontvanger invullen en een onderwerp invullen. Klik op ‘Verzenden’ (onder het berichtvenster) om de e-mail te versturen.
Extra opties
- Gebruik de knoppen in de werkbalk om je tekst op te maken. Je kunt bijvoorbeeld een lettertype kiezen, een lettergrootte instellen en tekst arceren. Verschijnen deze opties niet? Dan moet je eerst de berichtopmaak activeren.
- Een bijlage toevoegen kan met de knop ‘Bijvoegen’ bovenaan. Of gebruik de knop ‘Bijlage toevoegen’ in de rechterkolom.
- Met de knop ‘Spelling’ kun je de spelling van je tekst controleren. Er zijn diverse talen aanwezig in de spellingcontrole.
Veelgebruikte functies bij het versturen van e-mails
Meerdere ontvangers
Je kunt meerdere e-mailadressen in de cc of bcc plaatsen. Gebruik daarvoor het '+'-teken.
Ontvangstbevestiging
In de rechterkolom kun je via 'Ontvangstbevestiging' de ontvanger vragen om te laten weten of het bericht ontvangen is. De ontvanger hoeft niet op het verzoek in te gaan. Ontvang je geen bevestiging? Dan betekent dit dus niet dat de geadresseerde het bericht niet heeft ontvangen.
Berichten verwijderen
Met de knop 'Verwijder' (bovenaan de rechterkolom) kun je een of meerdere e-mailberichten verplaatsen naar de prullenbak. Hiermee is een bericht nog niet definitief verwijderd. Dit doe je door de prullenbak te legen: klik in het linkermenu op de map 'Prullenbak' en kies vervolgens via 'Selecteer' welke berichten je definitief wilt verwijderen. Kies tot slot voor 'Verwijder' om de prullenbak te legen.
E-mail-instellingen beheren
Binnen Plesk Webmail kun je diverse instellingen beheren. Hieronder vind je een overzicht.
Taal instellen
- Klik in het linkermenu op 'Instellingen'.
- Kies in de tweede kolom voor 'Gebruikersinterface'.
- Selecteer in de rechterkolom de taal en klik op 'Opslaan'.
Berichtopmaak activeren
Verschijnen er geen opmaakknoppen het opstellen of beantwoorden van een bericht? Dan is html-opmaak nog niet geactiveerd. Dit kun je hier aanpassen:
- Klik in het linkermenu op 'Instellingen'.
- Ga in de tweede kolom naar 'Berichten opstellen'.
- Selecteer in de rechterkolom onder ‘Hoofdopties’ (bij ‘Berichten opstellen in HTML-opmaak') de optie ‘Altijd’.
- Kies voor 'Opslaan'.
Reactie boven het originele bericht zetten
- Klik in het linkermenu op 'Instellingen'.
- Ga in de tweede kolom naar 'Berichten opstellen'.
- Selecteer in de rechterkolom onder ‘Hoofdopties’ (bij 'Bij antwoorden') de optie 'Begin nieuw bericht boven het origineel (geen inspringing)'.
- Kies voor 'Opslaan'.
Prullenbak automatisch legen
- Klik in het linkermenu op 'Instellingen'.
- Ga in de tweede kolom naar 'Serverinstellingen'.
- Kies in de rechterkolom onder 'Onderhoud' (bij 'Prullenbak legen bij uitloggen') de gewenste optie.
Extra mappen aanmaken
- Klik in het linkermenu op 'Instellingen'.
- Ga in de eerste kolom naar 'Mappen'.
- Klik boven de rechterkolom op 'Nieuw'.
- Vul de mapnaam in, selecteer eventueel een bovenliggende map en klik op 'Opslaan'.
Adresboek
Plesk Webmail beschikt over een adresboek waarin je jouw contactpersonen kunt bewaren. Klik hiervoor op de knop ‘Contactpersonen’ in het donker gekleurde menu aan de linkerkant. In de eerste kolom vind je jouw groepen met contactpersonen. Standaard zijn dit de groepen 'Persoonlijk adresboek', 'Collected Recipients' en 'Trusted Senders'.
-
Persoonlijk adresboek
Dit zijn de contactpersonen die je zelf hebt opgenomen in je adresboek. -
Collected Recipients
In deze groep worden de e-mailadressen opgeslagen van alle afzenders die je hebt beantwoord. -
Trusted Senders
Deze groep kun je gebruiken voor het opslaan van e-mailadressen die je niet wilt opnemen in je adresboek, maar waarvan de mail regelmatig door het mailprogramma als spam gezien wordt. Door de afzender te plaatsen bij ‘Trusted Senders’, verschijnt de mail in je inbox in plaats van in de spambox.
Je voegt nieuwe contactpersonen toe aan een van de groepen via de knop 'Nieuwe' in de derde kolom. Wil je een extra groep toevoegen? Ga dan via het menu met de drie puntjes naar 'Groep toevoegen'.