Microsoft ActiveSync

Via uw pda, Smartphone of andere mobiele apparatuur met Microsoft ActiveSync heeft u altijd en overal de beschikking over uw mailboxgegevens.

Wanneer uw mobiele apparatuur is uitgerust met Windows Mobile 5.0 en het Messaging & Security Feature Pack (http://www.microsoft.com/windowsmobile/business/5/default.mspx) kunt u ook gebruikmaken van de mobiele push e-mailfunctionaliteit. Hiermee worden nieuwe berichten direct doorgestuurd naar mobiele apparatuur.

Uiteraard dient uw afgenomen Hosted Exchange-account hiervoor geschikt te zijn. Mobiele apparatuur toegang is beschikbaar vanaf Hosted Exchange Compleet.

De gebruikersnaam die bij het configureren van uw device dient te worden gebruikt, is afwijkend van de gebruikersnaam die u voor uw Persoonlijk Control Panel of Outlook Web Access gebruikt. Deze afwijkende gebruikersnaam kan worden opgezocht binnen uw Persoonlijk Control Panel.

Hoe dat in zijn werk gaat, wordt hieronder beschreven:

Stap 1

Open uw Persoonlijk Control Panel.

Stap 2

Onder het kopje HOSTED EXCHANGE 2007-onderdeel klikt u op configuratie weergeven.

Stap 3

Onder aanmeldingsgegevens voor microsoft activesync vindt u de gebruikersnaam die u gebruikt bij het configureren van Microsoft ActiveSync op uw pda of Smartphone. Deze gebruikersnaam ziet er op het eerste gezicht vreemd uit, omdat het gedeelte achter MITS\ is afgekapt op 20 karakters.

Houdt u deze gebruikersnaam bij de hand als u de hieronder genoemde stappen doorloopt om uw device te configureren.

Stap 4

Klik links bovenin het scherm op de knop AFMELDEN om het Persoonlijk Control Panel te verlaten of rechts bovenin op de link HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van uw Persoonlijk Control Panel.

De volgende stappen dienen op uw mobiele apparatuur te worden uitgevoerd om ActiveSync te configureren:

Als pre-conditie aan het gebruik van ActiveSync wordt gesteld dat het device een internetverbinding (bijvoorbeeld via GPRS of UMTS) beschikbaar heeft. Hoe dat dient te worden geconfigureerd, staat niet vermeld in dit document. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw mobiele apparatuur of van uw mobiele telecomprovider. U controleert of u over een werkende internetverbinding beschikt door met de Internet Explorer op uw device te browsen naar bijvoorbeeld http://www.google.nl.

Stap 1

Ga op uw mobiele apparatuur naar de instellingen voor ActiveSync via Start - Programma’s - Active Sync.

Stap 2

Selecteer het instellen van de verbinding met de Exchange Server door op Menu en vervolgens op Add Server Source…(Serverbron toevoegen) te klikken.

Stap 3

Vul onderstaande in op het scherm Edit Server Settings (Server Instellingen Bewerken):

• Server address: exchange.hostnet.nl;
• Vink de optie This server requires an encrypted (SSL) connection aan
  (deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding).

Stap 4

Klik op Next (Volgende).

Stap 5

Vul onderstaande in op het scherm Edit Server Settings (Server Instellingen Bewerken):

• User name (gebruikersnaam): vul de gegevens in die u eerder heeft overgenomen uit het Control Panel. Haal van opgeschreven gebruikersnaam het MITS\ deel er af;
• Password (wachtwoord): uw wachtwoord;
• Domain (domein): MITS;
• Vink de optie Save password (wachtwoord opslaan) aan.

Stap 6

Klik op Next (Volgende).

Stap 7

Selecteer de gegevens die u wilt synchroniseren.

Het kan voorkomen dat u de optie E-mail niet kunt aanvinken, omdat u reeds een synchronisatieinstelling via bijvoorbeeld usb heeft ingesteld en dat u de volgende waarschuwing krijgt: 'U kunt E-mail niet synchroniseren met Microsoft Exchange omdat deze reeds wordt gesynchroniseerd met Windows PC. Als u E-mail wilt synchroniseren met Microsoft Exchange, voltooit u deze wizard en klikt u op Menu > Opties, schakelt u het selectievakje E-mail voor Windows PC uit en probeert u het opnieuw.'
In dat geval dient u de reeds bestaande E-mailsynchronisatie (tijdelijk) uit te schakelen.

Stap 8

Klik op Finish.

Stap 9

Uw mobiele apparatuur gaat nu synchroniseren met de Hosted Exchange-server.

Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:

Stap 10

Uw mobiele apparatuur is klaar met de synchronisatie, u sluit bovenstaand scherm.

Uw mobiele apparatuur is nu volledig ingesteld en ontvangt en verstuurt via Active Sync berichten. Zodra er een nieuw bericht binnenkomt, krijgt u hier een melding van: