Het aanmaken van een Outlook-profiel voor het gebruik van Hosted Exchange kan op 3 manieren: via Outlook AutoDiscovery, de Outlook Profielconfigurator of handmatig. Alle methoden worden hieronder beschreven. Slechts een van de 3 manieren hoeft te worden uitgevoerd. De Outlook Autodiscovery-methode is de meest snelle en eenvoudige manier om uw Hosted Exchange-account te configureren.

1. Outlook AutoDiscovery

Om Microsoft Office Outlook 2007, na het downloaden en installeren van de software, automatisch te configureren moeten de volgende stappen worden doorlopen:

Stap 1

Start Microsoft Office Outlook 2007 via Start – Programma’s – Microsoft Office - Microsoft Office Outlook 2007.

Als u Office Outlook 2007 voor de eerste maal opstart, verschijnt onderstaand scherm:

Als bovenstaand scherm niet verschijnt en Outlook 2007 direct wordt geopend, is deze waarschijnlijk reeds eerder geconfigureerd voor het gebruik van e-mail.

U kunt in dat geval een nieuw e-mailaccount toevoegen via Start – Instellingen – Configuratiescherm – E-mail – E-mailaccounts - Nieuw en deze handleiding volgen vanaf Stap 4.

Stap 2

Klik op op de knop Volgende.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 3

Selecteer Ja in het scherm Accounts configureren en klik op de knop Volgende.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 4

In het scherm nieuwe e-mailaccounts toevoegen, vult u de volgende gegevens in:

• Uw naam: vul uw volledige naam in.
• E-mailadres: vul uw Hosted Exchange e-mailadres in.
• Wachtwoord: vul uw Hosted Exchange wachtwoord in.
• Typ het wachtwoord opnieuw: vul ter bevestiging nogmaals het hierboven ingevoerde wachtwoord in.

Stap 5

Klik op op de knop Volgende.
Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:

Stap 6

Vink de optie Niet opnieuw vragen voor deze website aan en klik op de knop Toestaan.
Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:

Stap 7

Klik op de knop OK.
Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:

Stap 8

U vult de volgende gegevens in:

• Gebruikersnaam: controleer of de weergegeven gebruikersnaam overeenkomt met uw Hosted Exchange gebruikersnaam, bijvoorbeeld Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .
• Wachtwoord: vul uw Hosted Exchange wachtwoord in.

Stap 9

Klik op de knop OK.

Stap 10

Onderstaand scherm verschijnt op het moment dat de Outlook AutoDiscovery-configuratie procedure is voltooid.

Stap 11

Klik op de knop Voltooien.

Stap 12

Start Microsoft Outlook 2007 opnieuw op om uw Hosted Exchange-account te gebruiken.

2. Automatisch Outlook-profielconfigurator

Volg onderstaande stappen om uw Outlook-profiel automatisch te configuren:

Stap 1

Open uw Persoonlijk Control Panel. Klik hier om de uitlegpagina over het Persoonlijk Control Panel te openen.

Stap 2

Onder het kopje HOSTED EXCHANGE 2007 klikt u op het icoon instellingen van desktop outlook.

Stap 3

In het scherm INSTELLINGEN VAN DESKTOP OUTLOOK klikt u op Uitvoerbaar bestand downloaden. Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van uw systeem kunnen de onderstaande beveiligingswaarschuwingen verschijnen.

Stap 4

Klik in beide gevallen op Uitvoeren.

Stap 5

In de Profielconfigurator moet u een Profielnaam opgeven, bijvoorbeeld Hostnet Hosted Exchange. Laat bij de Outlook 2003-opties beide opties aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat u ook probleemloos met Microsoft Outlook 2003 zou kunnen werken.

Stap 6

Klik op Configureren.

Stap 7

Er verschijnt een melding dat de profielconfiguratie is geslaagd. In de meeste gevallen verdwijnt deze melding direct naar de achtergrond, omdat de daaropvolgende melding automatisch op de voorgrond verschijnt. Zorg dat de eerste melding weer op de voorgrond verschijnt door in de taakbalk op Outlook-profielconfiguratie te klikken en klik vervolgens op OK.



Mocht er op dit moment iets mis gaan waardoor de profielconfiguratie om wat voor reden dan ook niet kan worden voltooid, volg dan de stappen die beschreven zijn voor het handmatig instellen van uw Outlook-profiel.

Stap 8

Er verschijnt nu een aanmeldscherm, waarin uw gebruikersnaam al is ingevoerd. Binnen 5 seconden zal het wachtwoord ook automatisch worden ingevuld, waarna Microsoft Outlook 2007 zal opstarten.

De configuratie van het Outlook-profiel is daarmee afgerond en u kunt gebruikmaken van Microsoft Outlook 2007.
Wanneer de bovenstaande stappen met succes zijn doorlopen, is het niet meer nodig om handmatig het Outlook-profiel aan de maken. De volgende paragraaf hoeft dus niet te worden uitgevoerd.

3. Handmatig Outlook-profiel

Wanneer het, na het downloaden en installeren van de Microsoft Office Outlook 2007 software, niet mogelijk is om de automatische configuratie van het Outlook-profiel uit te voeren, kan het profiel ook handmatig worden aangemaakt.

Hiervoor moeten de volgende stappen worden doorlopen:

Stap 1

Start Microsoft Office Outlook 2007 via Start – Programma’s – Microsoft Office - Microsoft Office Outlook 2007.

Als u Office Outlook 2007 voor de eerste maal opstart, verschijnt onderstaand scherm:

Als bovenstaand scherm niet verschijnt en Outlook 2007 direct wordt geopend, is deze waarschijnlijk reeds eerder geconfigureerd voor het gebruik van e-mail.
U kunt in dat geval een nieuw e-mailaccount toevoegen via Extra – Opties – E-mailinstellingen – Emailaccounts – Nieuw en deze handleiding volgen vanaf Stap 4.

Stap 2

Klik op op de knop Volgende.

Stap 3

Selecteer Ja in het scherm Accounts configureren en klik op de knop Volgende.

Stap 4

Selecteer de optie Serverinstellingen of extra servertype handmatig configureren en klik op de knop Volgende.

Stap 5

Selecteer de optie Microsoft Exchange en klik op de knop Volgende.

Stap 6

In het scherm Nieuwe e-mailaccount toevoegen, vult u de volgende gegevens in:

• Microsoft-Exchange-server: *.mits.corp.
• Exchange-modus met cache gebruiken: aanvinken.
• Gebruikersnaam: vul uw gebruikersnaam (inclusief domeinnaam) in.

Stap 7

Klik op Meer instellingen.

Het scherm Microsoft Exchange verschijnt:

Stap 8

Geef een naam op waarmee u naar dit account wilt verwijzen. Bijvoorbeeld: Hostnet Hosted Exchange.

Stap 9

Klik op het tabblad Verbinding.

Stap 10

Vink de optie Via HTTP verbinding maken met Microsoft Exchange aan.

Stap 11

Klik op de knop Proxy-instellingen van Exchange.

Stap 12

In het scherm Proxy-instellingen van Exchange vult u de volgende gegevens in:

• Bij Deze URL gebruiken om voor Exchange verbinding te maken met mijn proxyserver: outlook.autodiscover.net.
• Vink de optie Bij snelle netwerken eerst verbinding maken via HTTP, vervolgens via TCP/IP aan.
• Vink de optie Bij trage netwerken eerst verbinding maken via HTTP, vervolgens via TCP/IP aan.
• Selecteer bij Deze verificatie gebruiken wanneer er voor Exchange verbinding wordt gemaakt met mijn proxyserver: Basisverificatie.

Stap 13

Klik op de knop OK.

Stap 14

Klik nogmaals op de knop OK.

Stap 15

Klik op Naam controleren.

Stap 16

Vul uw wachtwoord in en klik op OK.

In het scherm nieuwe E-mailaccounts toevoegen, wordt de gebruikersnaam vervangen door de weergavenaam met een streep daaronder. Dit geeft aan dat het Outlook-profiel correct is geconfigureerd.

Stap 17

Klik op de knop Volgende.

Stap 18

Klik op OK.

Stap 19

Klik op de knop Voltooien.

Het profiel is nu geconfigureerd en Microsoft Outlook 2007 kan voor de eerste keer worden opgestart.

Stap 20

In het scherm Verbinding maken met *.mits.corp vult u de volgende gegevens in:

• Gebruikersnaam: uw gebruikersnaam.
• Wachtwoord: uw wachtwoord.

Stap 21

Klik vervolgens op OK.

Microsoft Outlook 2007 wordt geopend en is gereed voor gebruik.