Binnen de Hosted Exchange-omgeving van Hostnet heeft elke gebruiker de beschikking over een Persoonlijk Control Panel. In dit Persoonlijk Control Panel kan een aantal gebruikersgegevens worden gewijzigd, zoals het wachtwoord. Afhankelijk van het type Hosted Exchange-account dat u afneemt, heeft u een aantal verschillende opties. Alle beschrijvingen en afbeeldingen hieronder zijn gebaseerd op de opties die beschikbaar zijn bij het meest uitgebreide accounttype dat Hostnet aanbiedt: het Hosted Exchange Extra-account.

Delegatie van postbusrechten
Via uw Persoonlijk Control Panel is het mogelijk een of meerdere Hosted Exchange-accounts binnen uw Hosted Exchange-domein toegang te geven tot uw postbus. Deze gebruikers kunnen vervolgens via Outlook Web Acces (OWA) of de Outlook 2007 cliënt (indien beschikbaar) uw postbus uitlezen en eventueel onder uw naam e-mail verzenden.

Stap 1
Log in op uw Persoonlijk Control Panel.

Stap 2
Onder het kopje HOSTED EXCHANGE 2007 klikt u op het icoon delegatie van postbusrechten.

In het onderstaande scherm wordt een overzicht getoond van de huidige gedelegeerde gebruikers en de bijbehorende rechten.

Postbusrechten Toevoegen

Stap 1
Klik op TOEVOEGEN in de (sub)navigatiebalk.

Stap 2
Vul in het tekstvak achter postbusrechten delegeren aan (een deel van) de voor- en of achternaam van de gebruiker in aan wie u postbusrechten wilt delegeren en klik op zoeken.

Of klik direct, zonder iets in te vullen op zoeken om een complete lijst van gebruikers op uw Hosted Exchange-domein op te vragen.

Stap 3
Klik op de knop selecteren voor de betreffende gebruiker aan wie u postbusrechten wilt delegeren. U komt weer terug in het vorige scherm waar het e-mailadres van de betreffende geselecteerde gebruiker in het zoekveld is ingevuld.

Stap 4
Kies de gewenste verzendopties:

Geen: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt geen rechten om namens u e-mail te versturen.
Verzenden als: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt de rechten om e-mail te verzenden alsof deze van u afkomstig is of.
Verzenden namens: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt de rechten om e-mail te verzenden namens u.

Stap 5
Zet een vinkje bij de optie volledige toegang tot postbus indien u de betreffende gebruiker volledige toegang wilt geven tot uw postbus.

Stap 6
Klik op toevoegen om de instellingen definitief te maken en terug te keren naar het delegatie overzichtscherm.

Stap 7
Klik links bovenin het scherm op de knop AFMELDEN om uw Persoonlijk Control Panel te verlaten of rechts bovenin op de knop HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van uw Persoonlijk Control Panel.

Postbusrechten Bewerken

Stap 1
Selecteer de gebruiker waarvan u de delegatierechten wilt bewerken en klik op BEWERKEN in de (sub)navigatiebalk.

Kies de gewenste verzendopties:

Geen: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt geen rechten om namens u e-mail te versturen.
Verzenden als: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt de rechten om e-mail te verzenden alsof deze van u afkomstig is of.
Verzenden namens: de betreffende gebruiker heeft/ krijgt de rechten om e-mail te verzenden namens u.

Stap 2
Zet een vinkje bij de optie volledige toegang tot postbus indien u de betreffende gebruiker volledige toegang wilt geven tot uw postbus.

Stap 3
Klik op toevoegen om de instellingen definitief te maken en terug te keren naar het delegatie overzichtscherm.

Stap 4
Klik links bovenin het scherm op de knop AFMELDEN om het Persoonlijk Control Panel te verlaten of rechts bovenin op de knop HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van uw Persoonlijk Control Panel.

Postbusrechten Verwijderen

Stap 1
Selecteer de gebruiker waarvan u de delegatierechten wilt verwijderen en klik op VERWIJDEREN in de (sub)navigatiebalk.

Stap 2
Klik op OK om de delegatierechten van betreffende gebruiker definitief in te trekken.

Stap 3
Klik links bovenin het scherm op de knop AFMELDEN om het Persoonlijk Control Panel te verlaten of rechts bovenin op de knop HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van uw Persoonlijk Control Panel.