Afwezigheidsassistent inschakelen |
|
Binnen de Hosted Exchange-omgeving van Hostnet heeft elke gebruiker de beschikking over een Persoonlijk Control Panel. In dit Persoonlijk Control Panel kan een aantal gebruikersgegevens worden gewijzigd, zoals het wachtwoord. Afhankelijk van het type Hosted Exchange-account dat u afneemt heeft u een aantal verschillende opties. Alle beschrijvingen en afbeeldingen hieronder zijn gebaseerd op de opties die beschikbaar zijn bij het meest uitgebreide accounttype dat Hostnet aanbiedt: het Hosted Exchange Extra-account. Afwezigheidsassistent Via het Persoonlijk Control Panel is het mogelijk om afzenders van e-mail automatisch een bericht te sturen op het moment dat u niet aanwezig bent. De afwezigheidsassisitentinstellingen binnen het Hosted Exchange Control Panel zijn basisinstellingen. Voor geavanceerdere afwezigheidsopties raden wij u afwezigheidsinstellingen van Outlook Web Acces (OWA) of de Outlook 2007 cliënt te gebruiken (indien beschikbaar). Stap 1Log in op uw Persoonlijk Control Panel. Stap 2 Onder het kopje HOSTED EXCHANGE 2007 klikt u op het icoon afwezigheidsassistent. 
Stap 3Vul in het tekstvak de gewenste tekst in die als automatisch antwoord zal worden gebruikt. Stap 4 Kies bij afwezigheidsassistent of u momenteel wel of niet aanwezig bent. Als u kiest voor Ik ben momenteel op kantoor, wordt de eerder ingevoerde tekst NIET als automatisch antwoord aan afzenders gestuurd. Als u kiest voor Ik ben momenteel niet op kantoor dan wordt de eerder ingevoerde tekst WEL als automatisch antwoord aan afzenders gestuurd. Stap 5 Klik op Opslaan om de afwezigheidsinstellingen op te slaan. Stap 6 Klik links bovenin het scherm op de knop AFMELDEN om het Persoonlijk Control Panel te verlaten of rechts bovenin op de knop HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van uw Persoonlijk Control Panel. |