Distributielijsten beheren

Binnen de Hosted Exchange-omgeving van Hostnet zijn een of meerdere gebruikers aangewezen als beheerders van het Hosted Exchange-domein. Via het Beheerders Control Panel kunnen zij beheertaken uitvoeren, zoals het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikersaccounts, het wijzigen van wachtwoorden van gebruikers, het beheren van distributielijsten et cetera.

Distributielijsten
Als beheerder is het mogelijk distributielijsten (Mail Groups) binnen uw organisatie te beheren. Met een distributielijst kan aan meerdere gebruikers tegelijk e-mailberichten worden gestuurd via een en hetzelfde e-mailadres. U kunt nieuwe distributielijsten aanmaken, muteren of verwijderen.

Hieronder wordt uitgelegd hoe u een nieuwe distributielijst toevoegt en hoe u gebruikers lid maakt van deze distributielijst:

Stap 1
Log in op het Beheerders Control Panel.

Stap 2
Onder het kopje HOSTED EXCHANGE 2007 klikt u op het icoon distributielijsten.

U ziet een overzicht van alle distributielijsten die momenteel aanwezig zijn binnen uw organisatie:

Stap 3
Klik in het (sub)menu op DISTRIBUTIELIJST TOEVOEGEN.

Stap 4
Vul de volgende gegevens in:

Weergavenaam: de weergegeven naam van de distributielijst in het adresboek
Lijstadres: het e-mailadres waar de distributielijst op te bereiken zal zijn (zonder de domeinnaam).
Type groep: Distributie.
Eigenaar: klik (eventueel) op zoeken om iemand binnen de organisatie eigenaar van deze distributielijst te maken. Deze persoon kan dan vanuit de Outlook 2007 Cliënt (indien beschikbaar) gebruikers verwijderen en toevoegen aan deze lijst.
Beschrijving: hier geeft u een korte omschrijving van deze distributielijst op.

Stap 5
Klik op de knop toevoegen om de distributielijst aan te maken.

In het overzicht van alle distributielijsten die momenteel aanwezig zijn binnen uw organisatie is de nieuwe distributielijst nu ook zichtbaar:

Stap 6
Selecteer de nieuwe distributielijst door op het rondje voor de naam van de distributielijst te klikken en klik in de grijze balk op LEDEN om gebruikers toe te voegen aan deze distributiegroep.

Onderstaand scherm, waarop alle gebruikers binnen uw Hosted Exchange-domein worden weergegeven, verschijnt:

Stap 7
Selecteer een of meerdere gebruikers door deze aan te vinken en klik op de knop Abonneren om deze gebruikers lid te maken van de betreffende distributielijst.

De lidmaatschapstatus van de geselecteerde gebruikers verandert van Niet-lid naar Lid. De geabonneerde leden zijn per direct via de betreffende distributielijst bereikbaar.

Stap 8
Kies in de menubalk AFMELDEN om het Beheerders Control Panel te verlaten of HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van het Beheerders Control Panel.