Aanmaken Hosted Exchange-account

Binnen de Hosted Exchange-omgeving van Hostnet zijn een of meerdere gebruikers aangewezen als beheerders van het Hosted Exchange-domein. Via het Beheerders Control Panel kunnen zij beheertaken uitvoeren, zoals het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikersaccounts, het wijzigen van wachtwoorden van gebruikers, het beheren van distributielijsten et cetera.

Aanmaken Hosted Exchange-account
Uw Hosted Exchange-omgeving wordt standaard opgeleverd zonder dat er gebruikersaccounts zijn aangemaakt. U maakt de benodigde gebruikersaccount zelf aan via het Beheerders Control Panel. Uiteraard maakt u alleen het aantal en type accounts aan dat u bij Hostnet afneemt.

Hieronder wordt beschreven hoe u een nieuw gebruikersaccount toevoegt:

Stap 1
Log in op het Beheerders Control Panel.

Stap 2
Onder het kopje GEBRUIKERS klikt u op het icoon gebruikers toevoegen.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 3
Voer de volgende gegevens in:

Sjabloon: kies het voor deze gebruiker gewenste type Hosted Exchange-account.
Gebruikersnaam: vul de gewenste gebruikersnaam in.

Aangezien de gebruikersnaam later niet meer is te wijzigen, is het aan te raden om een generieke naam te gebruiken, bijvoorbeeld 'bedrijfsnaam01', en hier later een e-mailalias aan toe te voegen. Hiermee voorkomt u dat u het betreffende account in zijn geheel, inclusief alle gegevens zoals e-mail, moet verwijderen als u deze aan een andere persoon wilt overdragen.

Voornaam: vul de voornaam in van degene voor wie het betreffende account wordt aangemaakt.
Middelste naam: vul een eventuele tweede voornaam in.
Achternaam: vul de achternaam in van degene voor wie het betreffende account wordt aangemaakt.
Wachtwoord: vul het gewenste wachtwoord in.
Wachtwoord bevestigen: vul ter bevestiging nogmaals het hierboven ingevoerde wachtwoord in.
Externe e-mail: voer eventueel een secundair (extern) e-mailadres in van de betreffende gebruiker. Dit adres kan worden gebruikt voor administratieve meldingen vanuit de Hosted Exchange-omgeving zoals het (opnieuw) versturen van de initiële inloggegevens of een vergeten wachtwoord.

Stap 4
Klik op de knop Volgende.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 5
Klik (nogmaals) op de knop Volgende.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 6
Klik (wederom) op de knop volgende.

Onderstaand scherm verschijnt:

Stap 7
Controleer de ingevoerde gegevens en klik op de knop voltooien.
Het nieuwe gebruikersaccount is hiermee aangemaakt en de initiële logingegevens zijn naar het ingevoerde externe e-mailadres verstuurd.

Onderstaand scherm verschijnt ter bevestiging:

Stap 8
Klik op de knop OK om naar het gebruikershoofdmenu te gaan alwaar u een overzicht krijgt van alle gebruikers binnen uw Hosted Exchange-domein.

Stap 9
Kies in de menubalk AFMELDEN om het Beheerders Control Panel te verlaten of HOME om terug te keren naar het hoofdscherm van het Beheerders Control Panel.